KI für die Eingliederungshilfe nach SGB IX
Menschen
unterstützen.
Einfacher.
Lena.ai begleitet Leistungserbringer, Kommunen und Menschen mit Assistenzbedarf – mit KI, die Verwaltung vereinfacht und Teilhabe stärkt.
- Für LeistungserbringerDokumentation erleichtern. Mehr Zeit für Begleitung.
- Für KommunenBedarf besser verstehen. Fundierte Entscheidungen treffen.
- Für MenschenIm Alltag unterstützt. Persönlich. Verständlich. Jederzeit.
- Sicher und verantwortungsvoll
- Praxisnah entwickelt
- Für eine inklusive Gesellschaft
Gemeinsam
mehr möglich.
Für wen
Wählen Sie Ihre Perspektive.
Lena.ai unterstützt Fachkräfte bei der Dokumentation, Kommunen bei der Bedarfsermittlung und Menschen mit Assistenzbedarf im Alltag – sicher, verständlich und auf die Anforderungen der Eingliederungshilfe ausgerichtet.
Für Leistungserbringer
Fachexpertisen und Dokumentation effizient erstellen.
Lena Fachassistenz bereitet Berichte vor, fasst Dokumentationen zusammen und schlägt fachgerechte Formulierungen vor. Die Fachkraft prüft und entscheidet.
Für Kommunen & Leistungsträger
Bedarfsermittlung strukturiert und vollständig durchführen.
Lena Bedarf begleitet Fachkräfte durch das Gespräch, prüft die Vollständigkeit der Lebensbereiche und bereitet Ergebnisse nachvollziehbar auf.
Für Menschen
Persönliche KI-Assistenz für Fragen und Herausforderungen im Alltag.
Lena Persönlich ist da, wenn zwischen den Terminen Fragen entstehen: verständlich erklären, erinnern, Gedanken sortieren – jederzeit erreichbar.
Bedarf besser verstehen.
Strukturierte Gespräche, vollständige Lebensbereiche, nachvollziehbare Ergebnisse.
Fachkräfte entlasten.
Weniger Schreibaufwand, einheitlichere Qualität, mehr Zeit für Klient:innen.
Selbstständigkeit stärken.
Jemand, den ich fragen kann, wenn ich Unterstützung brauche – jederzeit.
Wie Lena denkt
Eine Plattform. Drei Perspektiven. Ein Ziel.
Lena.ai denkt Eingliederungshilfe nicht als einzelne Verwaltungsprozesse, sondern aus Sicht des Menschen – von der Bedarfsermittlung über die Unterstützung bis in den Alltag.
Für Leistungserbringer · Lena Fachassistenz
Weniger dokumentieren. Mehr begleiten.
Fachkräfte verfügen über das Wissen über den Menschen – verbringen aber einen erheblichen Teil ihrer Zeit damit, dieses Wissen zu dokumentieren und in die richtige Form zu bringen.
Lena Fachassistenz übernimmt die zeitaufwendige Vorarbeit. Die Fachkraft bleibt verantwortlich – und gewinnt Zeit für das, was zählt.
- Fachexpertisen und Berichte vorbereiten
- Vorhandene Dokumentationen zusammenfassen
- Relevante Entwicklungen erkennen, Ziele und Maßnahmen gegenüberstellen
- Fehlende Informationen identifizieren
- Fachgerechte Formulierungen und passende Berichtsvorlagen vorschlagen
So entsteht eine Fachexpertise
- 1
Notizen & Dokumentation
Alles, was im Alltag ohnehin festgehalten wird.
- 2
Lena.ai
Fasst zusammen, strukturiert, erkennt Lücken.
- 3
Strukturierter Entwurf
In der passenden Vorlage, fachlich formuliert.
- 4
Prüfung durch Fachkraft
Korrigieren, ergänzen, freigeben.
- 5
Fertige Fachexpertise
Nachvollziehbar und einheitlich in der Qualität.
Weniger Schreibaufwand
Die Vorarbeit entfällt, die Verantwortung bleibt.
Einheitlichere Qualität
Gleiche Struktur, gleiche Tiefe – über alle Berichte.
Mehr Zeit für Klient:innen
Zeit, die heute am Schreibtisch verloren geht.
Vorhandenes besser nutzen
Informationen, die schon da sind, werden sichtbar.
Der Ablauf
- 1Gespräch, danach
- 2KI-gestützte Bedarfsermittlung, danach
- 3Vollständigkeitsprüfung, danach
- 4Strukturierte Aufbereitung, danach
- 5Fachliche Prüfung
Während des Gesprächs
Lebensbereiche im Blick
- ✓Wohnen erfasst
- ✓Mobilität erfasst
- ✓Soziale Beziehungen erfasst
- !Unterstützungsbedarf im Bereich Arbeit noch nicht ausreichend konkretisiert
Lena entscheidet nicht über Leistungen.
Lena unterstützt Menschen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Für Kommunen & Leistungsträger · Lena Bedarf
Bedarf verstehen, bevor Leistungen geplant werden.
Hier geht es weniger um Textgenerierung und stärker um strukturierte Gesprächsführung. Lena begleitet Fachkräfte durch die individuelle Bedarfsermittlung und hilft dabei, relevante Lebensbereiche vollständig zu erfassen.
- Strukturiertere Bedarfsermittlung
- Höhere Vollständigkeit, weniger Nachbearbeitung
- Unterstützung neuer Mitarbeitender
- Nachvollziehbare Prozesse
Für Menschen · Lena Persönlich
Unterstützung hört nicht auf, wenn die Fachkraft geht.
Zwischen persönlichen Terminen entstehen Fragen, Unsicherheiten und Situationen, in denen Menschen Unterstützung benötigen. Lena ist auch dann ansprechbar.
Lena kann bei alltäglichen Situationen unterstützen, Informationen erklären, Termine und Vereinbarungen in Erinnerung bringen und dabei helfen, Gedanken zu sortieren.
Persönlich. Verständlich. Jederzeit erreichbar.
Lena
Für dich da
Ein Tag mit Lena
Drei Situationen. Eine Idee.
Unterstützung soll dort verfügbar sein, wo sie gebraucht wird – im Amt, in der Einrichtung und zu Hause.
- 08:30 UhrBedarf
Eine kommunale Fachkraft führt ein Bedarfsermittlungsgespräch. Lena unterstützt bei Struktur und Vollständigkeit.
Lena Bedarf - 14:00 UhrUnterstützung
Eine Fachkraft dokumentiert einen Termin. Lena hilft dabei, relevante Informationen für den späteren Bericht strukturiert festzuhalten.
Lena Fachassistenz - 19:30 UhrAlltag
Der Bewohner ist zu Hause und hat eine Frage zu einem Termin am nächsten Tag. Seine persönliche Lena unterstützt ihn.
Lena Persönlich
Sicherheit, Datenschutz und Verantwortung
KI braucht Vertrauen.
Datenschutz und Selbstbestimmung werden von Anfang an in die Produktarchitektur integriert – nicht nachträglich ergänzt. Wir behaupten nichts, was wir nicht belegen können.
Klare Rollen & Berechtigungen
Nicht jeder Beteiligte sieht automatisch alle Informationen. Zugriffe folgen der fachlichen Rolle.
Kontrollierter Datenaustausch
Informationen zwischen Bewohner:innen, Fachkräften und Leistungsträgern werden nicht ungeprüft geteilt.
Menschliche Verantwortung
Fachliche und leistungsrechtliche Entscheidungen verbleiben beim Menschen. Lena bereitet vor, entscheidet nicht.
Nachvollziehbarkeit
KI-generierte Inhalte sind als solche erkennbar, überprüfbar und jederzeit korrigierbar.
Datenschutz & Informationssicherheit
Datenschutz wird als Bestandteil der Architektur behandelt – nicht als nachträgliche Ergänzung.
Kennenlernen
Eingliederungshilfe neu denken.
Sie sind Leistungserbringer, Kommune oder Träger und möchten herausfinden, wie KI Ihre Arbeit sinnvoll unterstützen kann? Lassen Sie uns 30 Minuten darüber sprechen – ohne Folien, mit echten Beispielen aus Ihrer Praxis.
- Kennenlerngespräch mit Blick auf Ihre konkreten Abläufe
- Auf Wunsch: Pilotprojekt mit klar umrissenem Umfang
- Fachliche und datenschutzrechtliche Fragen von Anfang an mit am Tisch
Lieber direkt schreiben? kontakt@lena-ai.org
Häufige Fragen
Was Entscheider uns zuerst fragen.
Ersetzt Lena Fachkräfte oder Entscheidungen?
Nein. Lena bereitet vor, strukturiert und schlägt vor. Fachliche und leistungsrechtliche Entscheidungen bleiben bei den Menschen, die sie heute treffen. Jeder von Lena erstellte Inhalt wird von einer Fachkraft geprüft.
Für welche Bereiche der Eingliederungshilfe ist Lena gedacht?
Für Leistungen nach SGB IX: von der individuellen Bedarfsermittlung über die Dokumentation und Fachexpertisen in Einrichtungen bis zur Unterstützung im Alltag. Die drei Produkte lassen sich einzeln oder zusammen einsetzen.
Wie geht Lena mit sensiblen Daten um?
Datenschutz und Selbstbestimmung sind Teil der Produktarchitektur: klare Rollen und Berechtigungen, kontrollierter Datenaustausch zwischen den Beteiligten und nachvollziehbare KI-Inhalte. Details erläutern wir transparent auf der Seite Sicherheit und im persönlichen Gespräch.
Wie startet eine Zusammenarbeit?
Mit einem 30-minütigen Kennenlerngespräch über Ihre heutigen Abläufe. Daraus entsteht bei Interesse ein klar umrissenes Pilotprojekt mit wenigen Fachkräften, definierten Zielen und einem gemeinsamen Rückblick.
Können Menschen mit Assistenzbedarf Lena eigenständig nutzen?
Ja. Lena Persönlich ist bewusst einfach und verständlich gestaltet. Wer sie nutzt, entscheidet selbst, was mit wem geteilt wird. Lena erweitert persönliche Unterstützung – sie ersetzt sie nicht.